Backdrop sự kiện là gì?
Backdrop sự kiện là phông nền sân khấu (background), dựng trên khung kim loại chắc chắn, mang nhiều kiểu dáng, kích thước khác nhau tùy theo yêu cầu, mục đích sử dụng của quý khách.Tại những nơi tổ chức chương trình, hoạt động lớn như họp báo, khai trương, gala, tiệc cưới… backdrop sẽ được đặt tại vị trí nổi bật, dễ quan sát nhất giúp mọi người dễ dàng nắm bắt được chủ đề, nội dung chương trình đó. Quy mô tổ chức càng lớn, backdrop sẽ càng được đầu tư nhiều cả về thiết kế lẫn kích thước.
Trên backdrop thường có thông tin sự kiện, thông tin doanh nghiệp tổ chức và các đơn vị tài trợ. Bởi vậy, chúng còn được coi là phương thức truyền thông, quảng cáo cho doanh nghiệp, đưa hình ảnh công ty, tổ chức đến gần hơn với khách hàng. Mức độ đầu tư của backdrop cũng góp phần thể hiện quy mô, tên tuổi của doanh nghiệp trên thị trường. Bởi vậy, có thể coi đây là một phần quan trọng của các sự kiện dù lớn hay nhỏ.
Các loại backdrop sự kiện
Dựa theo mục đích sử dụng, có thể chia backdrop thành nhiều loại khác nhau nhau. Tiêu biểu là:
Backrop nhỏ dùng cho các event mang tính gia đình như sinh nhật, kỷ niệm, đầy tháng, mừng thọ…
Backdrop sự kiện tập thể nhỏ như liên hoan, tiệc cưới, ngày lễ, off team…
Backdrop dành cho các sự kiện tầm cỡ như khai trương, khai giảng, gala dinner, chương trình ca nhạc, hội thảo lớn…
Ngoài ra còn một số loại phông nền nghệ thuật phục vụ các hoạt động chụp ảnh cưới, ảnh kỷ niệm…
Các kích thước của backdrop sự kiện
Trên thực tế, khi thiết kế, các designer sẽ dựa vào quy mô và không gian của sự kiện để lựa chọn kích thước phù hợp. Tuy nhiên, vẫn có một số kích thước tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến cho backdrop như:
Kích thước 2.4m x 1.2m, thường dùng cho sự kiện nhỏ, các buổi liên hoan, gặp mặt…
Phông sân khấu kích thước 4m x 2.4m, dùng cho những sân khấu nhỏ, liên hoan ra mắt phim…
Backdrop kích thước 2.4m x 3m thường được sử dụng ở những buổi tiệc, sự kiện lớn, có nhiều khách mời.
Kích thước phông rộng 2.4m x 3.6m, thường thấy phổ biến ở rất nhiều sự kiện có quy mô lớn nhỏ.
Backdrop trải dài, dành cho những sự kiện đông người, sự kiện thảm đỏ có kích thước 2.4m x 6m.
Vai trò của backdrop trong tổ chức sự kiện
Thiết kế, chuẩn bị backdrop sự kiện là việc quan trọng mà các tổ chức luôn quan tâm. Một mẫu backdrop không chỉ cần đẹp mà còn phải đúng với chủ đề chương trình. Vậy chúng có những vai trò gì khiến doanh nghiệp phải chú trọng đến vậy hãy đến với quảng cáo Như Ý quý khách hàng sẽ được tìm hiểu rõ ràng hơn.
Thể hiện chủ đề của sự kiện
Mục đích chính khi tạo ra backdrop là giới thiệu với khách mời về sự kiện, thể hiện chủ đề, nội dung chính xuyên suốt chương trình. Những thông tin chính cần có trên phông gồm có tên sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức, tên công ty, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ và những thông điệp, hình ảnh cần truyền tải tới mọi người. Chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự giúp người xem nắm được những thông tin cơ bản và hiểu hơn về nội dung của chương trình.
Một backdrop đẹp mắt, đầy đủ thông tin sẽ góp phần mang lại thành công cho chương trình, để lại dấu ấn tốt đẹp trong mắt những người tham gia, giúp cho sự kiện thêm chỉnh chu, hoàn hảo. Chúng như bộ mặt của toàn sự kiện, tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và ngay cả nhân viên .
Gây ấn tượng cho khách mời
Vì được đặt ở vị trí nổi bật, dễ quan sát nên có thể nói backdrop sẽ là yếu tố đầu tiên mang lại dấu ấn trong lòng khách mời. Không chỉ đầu tư cho thiết kế ấn phẩm, ngay cả khu vực đặt backdrop cũng sẽ được trang trí, sắp xếp đẹp mắt, đầy đủ không gian và ánh sáng. Khách mời khi vừa bước chân vào khu vực tổ chức sẽ bị không gian này thu hút ánh nhìn trước tiên, từ đó có được đánh giá, ấn tượng về nội dung, quy mô sự kiện mà họ đang tham dự trước và sau mỗi sự kiện, đây cũng chính là nơi khách mời check-in, chụp ảnh.
Quảng bá cho doanh nghiệp
Ngoài việc thể hiện chủ đề của chương trình, các tấm backdrop sự kiện ngày nay còn được sử dụng như một công cụ truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp. Chúng sẽ mang tên tuổi của đơn vị tổ chức, nhà đầu tư đến gần hơn với mọi người tham gia, tạo dựng hình ảnh trong người tiêu dùng. Nhờ vào thông tin doanh nghiệp trên phông, các đơn vị có thể dễ dàng thu hút được một lượng lớn khách hàng cho quý khách.
Đồng thời, đây còn được coi là một giải pháp truyền thông có chi phí thấp, hiệu quả cao. Các doanh nghiệp không cần bỏ ra nhiều tiền cho việc quảng cáo nhưng vẫn dễ dàng tiếp cận với một số lượng lớn đối tượng khách hàng thông qua sự kiện và gây ấn tượng sâu sắc đối với họ.
Các hình thức backdrop sự kiện phổ biến
Giữa muôn ngàn kiểu sáng tạo backdrop, vẫn có 3 loại là phổ biến và thường gặp nhất, xuất hiện trong cả những chương trình từ lớn đến nhỏ.
Backdrop in trên hiflex
Loại backdrop phổ biến nhất mà hầu hết mọi người đều biết đến là phông làm bằng bạt hiflex, căng trên khung sắt, được sử dụng trong mọi sự kiện lớn nhỏ. Loại phông này làm rất đơn giản và chi phí cũng rẻ nhất. Doanh nghiệp chỉ cần thiết kế, đơn vị in ấn sẽ in ra sản phẩm, dựng khung và căng lên, đặt tại vị trí sân khấu tổ chức. Bạn có thể chọn in thuận chiều hoặc in ngược trên mặt bạt tùy theo nhu cầu.
Backdrop chất liệu bạt Hiflex
Bạt Hiflex là chất liệu làm Backdrop được đánh giá cao nhờ dễ dàng in ấn, lắp đặt và mức chi phí thấp. Tuy nhiên, Backdrop làm bằng bạt Hiflex sẽ không phù hợp với các chương trình, sự kiện có tính chất trang trọng và quy mô. Thêm nữa, chất liệu làm Backdrop cũng không thích hợp để sử dụng vào buổi tối (Nếu sử dụng vào buổi tối cần đầu tưu thêm hệ thống đèn chiếu sáng) và dễ bị ảnh hưởng bởi các hiện tượng thời tiết như gió, bão, mưa,…

BACKDROP SỰ KIỆN